Gestion du tableau des membres

Fini les problèmes de performance, d’accès à des données plus ou moins fiables, de départ précipité de membres du personnel, d’uniformisation des données, de développement informatique sans fin, etc.

Gestias a développé une expertise éprouvée auprès de plusieurs associations et ordres professionnels pour vous aider dans le processus complet de gestion des inscriptions et du suivi du tableau des membres incluant la gestion de la cotisation, la production de répertoires, de cartes de membre, de listes de membres, l’envoi de télécopies et le tri de renseignements multiples. Gestias représente une solution efficace, efficiente et économique.

Gestias a développé une expertise unique à l’égard des principales solutions de bases de données de membres supervisées pour les OBNL. Nous agissons de façon totalement indépendante dans l’évaluation de vos besoins et nous n’avons aucune obligation, ni lien d’affaires avec ces firmes.

Gestias possède les licences des différents modules de ces bases de données. Nous pouvons ainsi les utiliser pour réaliser la gestion de vos données de membres, la logistique de vos évènements, etc. Notre équipe est spécialisée en service de gestion des inscriptions d’évènements et vos données sont quotidiennement mises à jour par votre personnel ou par nos ressources.

Enfin, nous pouvons vous accompagner dans toutes les étapes menant au choix de votre solution : de la définition des besoins à la définition du cadre de l’entente écrite.

Voici ce que Gestias peut faire pour vous en matière de gestion du tableau des membres :

  • Gestion de la structure de vos données
  • Gestion des données sur vos membres en toute confidentialité
  • Visualisation de votre base de données personnalisée
  • Extraction facile et intuitive (sans formation requise) des statistiques, à même les outils de bureautique que vous utilisez quotidiennement
  • Impression de listes, de formulaires déjà créés et d’étiquettes en sélectionnant des données de multiples façons
  • Impression de vos formulaires de renouvellement et gestion de vos cartes de membre à partir de la base de données implantée
  • Gestion des inscriptions en ligne – Serveur Web
  • Un service continu :
    • L’assurance d’avoir les ressources requises pour répondre aux périodes achalandées et lors de projets spéciaux
    • Aucun arrêt de service découlant du départ d'une ou plusieurs ressources
    • Une obligation de résultats

Nous pouvons vous offrir du service de support de gestion, de remplacement de ressources et de formation.

Voici ce que Gestias peut faire pour vous, pour des communications fiables et efficaces avec vos membres :

  • Accès aux données à partir de vos postes de travail
  • Base de données sécurisée avec processus de garantie de recouvrement des données
  • Tri des informations de façon simple et rapide
  • Structure uniforme
  • Personnel qualifié
  • Réduction de vos coûts :
    • En personnel et en formation
    • En matériel et en système informatique
  • Service continu :
    • L’assurance d’avoir les ressources requises pour répondre aux périodes achalandées et lors des projets spéciaux
    • Aucun arrêt de service découlant du départ d’une ou plusieurs ressources

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